Vous utilisez déjà l’IA, un peu, au coup par coup.
En une demi-journée, confiez-lui vraiment une tâche de votre quotidien — celle que vous refaites toutes les semaines — et repartez avec un dispositif qui tient dans la durée.
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
Objectifs de cette formation
- Recenser les tâches récurrentes de son quotidien professionnel susceptibles d’être déléguées à une IA générative
- Classer ces tâches selon leur potentiel de délégation, en justifiant chaque classement par un critère explicite
- Distinguer les usages relevant de ChatGPT de ceux relevant de Claude afin de choisir l’outil qui hébergera son dispositif
- Décomposer un dispositif de délégation en ses quatre composantes : contexte permanent, demande, point de contrôle, récurrence
- Construire un dispositif complet sur une tâche personnelle et en tester le résultat au regard d’un point de contrôle défin
Bénéfices de cette formation
- Un gain de temps
- Des process revisités et optimisés
Repérer ce qui peut être délégué
- Inventaire des tâches récurrentes réellement effectuées au cours de la semaine écoulée
- Les quatre familles de tâches : écrire, chercher, synthétiser, organiser
- Le tri en trois piles : je délègue, je me fais assister, je garde pour moi
- Les quatre critères de tri : donnée sensible, jugement professionnel engagé, répétitivité, stabilité du format attendu
- Ce que l’IA fait mal, et ce qu’elle ne doit pas faire à votre place
Choisir son outil
- Une même tâche soumise simultanément à ChatGPT et à Claude
- Observer les différences : longueur, structure, ton, traitement des documents
- Les limites communes aux deux outils : approximations, actualité, absence de contexte métier
- Où se crée un espace de travail persistant dans chacun des deux outils
Anatomie d’une tâche déléguée
- La différence entre se faire assister et déléguer réellement
- Les quatre composantes d’un dispositif : le contexte permanent, la demande, le point de contrôle, la récurrence
- Démonstration commentée d’un dispositif complet, monté en direct sur une tâche du groupe
- L’échelle des usages : où commencent les automatisations et les agents, ce qu’ils exigent, et pourquoi ce n’est pas l’étape du jour?
Construire son dispositif
- Créer son espace de travail persistant
- Ce qu’on verse dans le contexte, et ce qu’on n’y verse pas
- Rédiger la demande une fois le contexte posé
- Définir un point de contrôle opérationnel : quoi vérifier, en combien de temps, avant quoi
- Accompagnement individuel de chaque participant pendant la production
L’épreuve de la semaine d’après
- Test croisé entre pairs : relancer à froid le dispositif de quelqu’un d’autre
- Ce qui casse à la relance : contexte resté implicite, demande dépendante d’une conversation antérieure, contrôle non formulé
- Identifier et corriger son propre point de fragilité
Repartir équipé
- Formalisation de la fiche « ma tâche déléguée »
- Les deux tâches suivantes, déjà identifiées, à monter en autonomie
- Engagement de relance daté et ressources pour poursuivre
Equipe pédagogique
Formateurs : Formateur expérimenté et formé à la formation à distance – Formé à l’IA générative
Dates des prochaines sessions
Prochaines dates :
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentations, outils interactifs, travail en sous groupe, plate-forme collaborative …
- Ateliers interactifs
- Travaux pratiques
- Démonstrations en direct
- Discussions de groupe
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement
- Évaluation continue par des QCM et des études de cas
- Évaluation finale par un projet de synthèse intégrant l’IA dans un programme de formation
Demande de renseignements sur cette formation / inscription
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