Integrer l’IA dans son quotidien pour gagner en efficacité
Vous passez vos journées à courir après le temps. Emails, comptes-rendus, plannings, relances… Et si l’IA faisait tout ça à votre place en quelques minutes ? Pas besoin d’être expert en technologie. En une journée, vous apprenez à travailler avec l’IA comme avec un assistant personnel ultra-efficace
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
Objectifs de cette formation
Sélectionner et utiliser au moins 3 outils d’IA adaptés à ses besoins d’organisation quotidienne
Produire des livrables concrets (emails, comptes-rendus, plannings, procédures) en utilisant l’IA comme assistant
Construire un flux de travail personnalisé intégrant l’IA sur les tâches récurrentes
Bénéfices de cette formation
Vous identifiez rapidement les outils d’IA qui correspondent à votre quotidien et vous les utilisez dès le lendemain. Vous gagnez du temps sur les tâches répétitives, vous réduisez la charge mentale et vous pilotez votre activité avec plus de sérénité.
L’IA au service du dirigeant de TPE : de quoi parle-t-on vraiment ?
- Démystifier l’IA : ce que c’est, ce que ce n’est pas
- Les outils accessibles et gratuits ou peu coûteux : ChatGPT, Copilot, Gemini, Notion AI…
- Ce que l’IA peut faire pour un dirigeant de TPE au quotidien
- Les limites et points de vigilance : confidentialité, vérification des informations
Organiser sa communication écrite avec l’IA
- Rédiger des emails professionnels rapidement
- Préparer des comptes-rendus et des rapports
- Gérer ses réponses clients avec l’IA
- Exercice : rédiger 3 emails types de sa propre activité en moins de 10 minutes
Organiser son temps et ses projets avec l’IA
- Planifier sa semaine et prioriser avec l’IA
- Créer des procédures et des checklists pour déléguer
- Préparer et structurer ses réunions et rendez-vous
Utiliser l’IA pour faire une veille rapide sur son secteur
Exercice : créer son planning type de la semaine et une procédure récurrente
Automatiser ses tâches répétitives (en fonction de la demande)
- Identifier les tâches chronophages automatisables
- Introduction aux outils de connexion et d’automatisation (Zapier, Make) sans coder
- Cas pratiques : automatiser une relance client, une confirmation de rdv, un rapport hebdomadaire
Construire son flux de travail IA personnalisé
- Cartographier ses tâches quotidiennes et identifier où l’IA apporte le plus de valeur
- Créer ses propres « prompts » efficaces adaptés à son activité
- Exercice : chaque participant repart avec son guide personnel « IA et mon métier
Bilan et plan d’action
- 3 outils retenus et 3 usages concrets à déployer dès la semaine suivante
Equipe pédagogique
Laura CHAMBRON & son équipe de formateurs (formés et/ou certifiés IA)
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (Clase virtuelle)
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz, outils collaboratifs, outils digitaux
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
- Questions orales ou écrites (QCM de fin de formation)
- Mise en pratique (création de contenu évalué)
- Feuilles de présence
- Questionnaires d’évaluation de la formation
Demande de renseignements sur cette formation / inscription
Ia pour TPE, intégrer l’intelligence artificielle, Chat GPT, Claude, IA générative
